2단계 ( Green belt ): 난 하루에 열 몇통정도의 편지를 받는다.
- 얼굴을 맞대고 영상채팅 하기. 이것은 친구가 나의 농담에 크게 웃는 것을 'lol'로 표현해주는 것과는 다르다. 지메일 음성과 영상채팅을 설치하면 친구와 얼굴을 맞대고 (웹캠이 없다면 오디오로 가능) 지메일에서 실시간 대화를 할 수 있다.
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- Tasks를 이용하여 to-do list 작성하기 :새로 할 일을 Tasks/할 일 목록에 추가하려면 지메일 좌측 매뉴바에서 "Contacts/주소록" 아래에 있는 "Tasks/할일 목록"의 링크를 클릭하면 된다. 편지를 tasks/할 일 목록으로 전환시키려면 "More Actions/추가기능" 매뉴에서"Add to Tasks/할 일 목록 추가하기" 를 클릭하면 되며 휴대폰으로 task list를 사용하려면 www.gmail.com/tasks에 액세스하면 된다. 추가 설명: 지메일 tasks에 추가되는 할 일 목록에 기한을 설정해주면 Google Calendar에 자동으로 반영되며 구글 Calendar와 Tasks는 이미 상호 동기화를 실현하었다.
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- 필터로 모든 편지를 관리한다.필터링를 설정하여 지메일이 라벨부착/보관처리/삭제/별표추가/특정 편지를 다른 계정으로 자동전달하기 등 작업을 자동수행하게 한다.지메일 우측 상단의 "추가기능" 매뉴안에 있는 "Filter messages like this/메일 필터링"을 선택/클릭하면임의의 편지에 대해서 모두 필터링을 설정할 수 있다.
- 필터와 칼러라벨을 활용하여 중요한 이메일을 한 눈에 볼 수 있게 한다. 특정 이메일 발신자나 특정 주제의 편지는 편지함에 들어오는 즉시 눈에 띄이는 칼러 레이블이 자동으로 부착되도록 필터링을 설정할 수 있다. 설정을 완료한 후에는 새로 온 편지들을 쭉 훓어보면 된다.
- 휴대폰으로 이메일 보내기. 휴대폰으로 편지를 주고 받을 수 있으며, Gmail의 무료IMAP를 이용하여 내 휴대폰의 이메일 클라이언트와 동기화를 실현할 수 있다. www.gmail.com을 내 휴대폰 브라우저에 입력하면 지메일로 접속이 된다.
- 첨부파일을 다운로드하지 않고 미리보기. 지메일에서 첨부파일은 꼭 제3자의 프로그램을 이용해서 다운받거나 열어 볼 필요는 없으며, 제3자의 프로그램이 없더라도 지메일에서는 그냥 "View/보기" 혹은 "View asHTML/HTML로 보기"를 클릭해 새로운 창에서 미리보기를 실행시킬 수 있다.
- 발신 취소하기/Undo Send 기능. '저런~! 편지 '보내기' 버튼을 너무 일찍 눌러버렸다.'- 이렇게 메일이 실수로 그냥 발송되는 경우가 있을 수 있는데 지메일에서는 보내기를 클릭한 후에도 주어진 몇초 동안에 발신을취소시킬 수 있다. 후회되면 Undo를 즉시 클릭해 발신을 취소시키고 편지를 수정해서 다시 보내면 된다.
- 친구에게 내가 무엇을 하고 있는지 상태를 표시하기. 채팅창에 나의 상태/현황을 입력하면 친구는 내가 무엇을 하고 있는지를 알게 된다. 내 상태뿐만 아니라 임의의 메시지를 모두 입력할 수 있다. 재미있는 일, 웹페이지나 사진을 가르키는 링크 혹은 내가 부재중 등.
- 첨부파일이 누락될 가 걱정할 필요가 없다.지메일 실험실의 "누락된 첨부파일 감지기/Forgotten Attachment Detector"를 활성화 시키면, 본문에 파일을첨부한다고 언급했을 경우(예: Please find the attachment.) 파일첨부를 하지 않으면 아래와 같이 경고메시지가 표시된다.
- '부재중 자동 응답기능'으로 내가 언제 (휴가를 마치고) 돌아올지를 다른 사람에게 알려준다. 한동안 지메일을 떠나야 한다면 지메일의 "부재중 자동 응답기능/Vacation Time! "을 활성화시키고 자동응답 메시지와'시작/종료'기간을 설정해주면 내가 부재중일때 도착한 편지에 대해서 지메일이 자동으로 답신을 하게 된다. (꼭 휴가를 떠나지않더라도 부재중이라면 이 기능을 사용할 수 있다.)
- 이모티콘을 사용하여 내 심정을 표달하기. 내 심정을 말로서 표현하는 것이 어려울 때에는 지메일 이모티콘을 사용할 수 있다. Gmail에는 풍부한 이모티콘을 내장되어 있으며 편지와 대화에 모두 사용이 가능하다. 더 많은 이모티콘을 사용하고 싶다면 지메일 실험실에서 Extra Emoji를 활성화 시키면 된다.
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